OpenOffice.org: Writer-Vorlagen mit Feldbefehlen garnieren
Tags: OpenOffice.org, OpenSource Categories: OpenOffice.org
Wer öfter geschäftliche Briefe schreibt, kann das auf verschiedene Arten machen. Beispielsweise den kompletten Brief neu schreiben oder einen älteren Brief entsprechend modifizieren. Bekanntlich führen viele Wege nach Rom.
Viel eleganter lässt sich das mit Hilfe von Vorlagen lösen. Verwendet man OpenOffice.org Writer, so erstellt man zu nächst einen Blankobrief, der standardmäßig die eigene Adresse sowie eine Grußformel enthält. Diesen speichert man als OpenDocument Textdokumentvorlage (.ott) ab.
Um nun bei der Anschrift des Empfängers nicht jedes mal ins Schwitzen zu geraten, weil die Anschrift nicht richtig reinpasst, empfiehlt es sich Platzhalter zu definieren.
Über das Menü Einfügen – Feldbefehl – Andere lassen sich im Reiter Funktionen Platzhalter definieren. Im Feld Hinweis kann man noch einen hilfreichen Tipp eingeben, der angezeigt wird, wenn man den Platzhalter mit dem Mauszeiger überfährt.
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